歯科助手や衛生士に改善して欲しい事を伝えるタイミング

何かスタッフに問題があり

変えてもらった方がいいなと

思う部分ってありますよね。

 

 

それが、アシストについてくれている時

の動作の事だったり、治療の仕方に

ついてと言ったような、細かい内容

だと、すぐにスタッフ本人に言えますが

性格や気質に関する点だと

なかなか言いづらいものですよね。

 

 

しかし、

ミスがあったりすると

あ~だから!

と感情的に相手に伝えたくなります。

 

 

 

でも、だからと言ってミスがあった時に

一気に思っていることを言っても

残念ながら、スタッフの心には

全然届きません。

 

 

 

 

スタッフも自分がミスをしているから

とくべつ口答えもしません。

 

 

 

でも、ミスがあった時に

その時にしてしまったミス以外の事を

ガミガミ言われても

なかなか改善しようと思わないのです。

 

 

 

 

例えば、些細な事ですが

治療の準備に不備があったとします。

 

この時に叱る点は

もちろん準備の不足ですよね。

 

でも、治療をしている途中に

その不備に気づいて、治療がスムーズに

いかなくて、少しイライラして

しまいます。

 

 

そうなると、

今回の準備の不足だけではなく、

 

 

「そう言えば、このスタッフは

 よくミスをするな・・

 

 その割には、マイペースで焦った様子

 も見ないし・・・

 

 いつものんびりしていて、他の時も

 一人遅くて待たされたな・・・」

 

 

と今までのことも色々と思い出して

きます。

 

 

こうなると、本来叱るべき点だった

現時点の事だけでなく、

 

「なんで、これが準備できて

 いなかったんだ!

 

 だいたい、〇〇さんはいつもいつも、

 やる事が遅いんだよ。

 この前だって・・・」 

 

と、色々な過去のことや、

普段気になっていた事を

言ってしまいます。

 

 

 

でも、これを言われた本人は

準備不足だったミスについては理解し

反省していても、その他のことで

感情のままに怒られている内容に

ついては 『?』 となっています。

 

 

また、

「今までそんな風に

 思われていたのか・・・」

と凹んでしまうでしょう。

 

 

それが、改善への原動力となれば

良いのですが、

この伝え方だと、そうなるのは難しく

それどころか、

 

「先生は過去のことまで、掘り返して

 ネチネチと・・

 

 思っているなら、その時に言って

 くれれば良いのに!」

 

などと、DRへ対しての不満になって

しまう可能性すらあります。

 

 

 

こうなると

素直にDRの言う事が聞けず

本当に必要な注意だったとしても

 

「また言ってるわ」

 

と聞き流してしまうなんて最悪な事態

にもなりかねません。

 

 

 

これでは、本当に改善してほしい事

なのに、相手に聞く耳がないので

いくら言っても無駄になって

しまいます。

 

 

 

では、どうすれば良いのかと言うと

相手にミスがあっても、その時は

ぐっとこらえて、一旦冷静になり

何もない時に冷静に話す事です。

 

これは前回の

『院長が叱る時って

 どんなタイミングの時なのか?』

http://haisyakaigyo.com/?p=559

 

でもお伝えしましたが

すぐに怒ってしまう癖がある場合は

怒りそうになったら、すぐ声や態度に

出さずに、まず1秒でも自分を

落ち着かせましょう。

 

 

 

そして、些細なミスのことであれば

すぐに『叱る』ことで、相手が

改善できるように伝えるのも良いです。

 

 

ただ、今回の冒頭でも言ったように

性格や気質に関する点のことならば

自分の感情と相手の感情の両者が

フラットな時

真剣に話し合う場を設けると

良いと思います。

 

 

 

わざわざ時間を作って・・・となると

「そこまでして言うのもなぁ」と

感じるかもしれません。

 

しかし、性格や気質のことを伝えるなら

尚の事、しっかり相手に伝えれるように

する方が確実に改善に繋がります。

 

 

何かのついでに言ったり

時間のない時に慌てて言ったりして

話半分のまま中断せざるを得なく

なった場合

 

「ただ自分の悪い点を羅列された…」

 

状態で終わってしまう可能性も

あります。

 

 

それでは、改善にならないし

相手も傷つく、もしくは嫌な気になる

ばかりです。

 

 

 

自分からすれば改善する必要があると

感じている点も、もしかすると

スタッフ側にも何かしらの理由が

あっての行動であったり、言動で

あったりするかもしれませんよね。

 

 

 

勿論、だからと言って改善しなくて

良いわけではなく、それで仕事に

差し支えが出ているのだから

改善はしてもらいます。

 

 

 

しかし、一方的に

 

「ここが悪いから改善して!」

 

と言うよりは、相手がどうして

そう言う風にしているのか等

相手の意見も聞いてから改善策を

一緒に考えてあげることの方が

確実に相手を改善に導くことが

出来るでしょう。

 

 

 

 

 

 

時間を作って、お互いがフラットな時に

話し合いの時間を設けること。

 

 

その方が感情的にならずに

そして

相手もしっかり受け止めやすいです。

 

 

 

 

あなたの望みは

 

怒りを、ぶちまけたいことですか?

 

それとも相手の行動を

変えたいのですか?

 

 

 

もし相手の行動を変えたいのであれば

ぜひフラットな時に、

冷静に話し合いをしてみて下さい。

 

 

 

伊勢海 信宏

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